¿Qué es el número ITIN y para qué sirve?

El Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) es un número de tramitación de impuestos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Está diseñado específicamente para personas que deben declarar impuestos en los Estados Unidos pero no son elegibles para obtener un número de Seguro Social (SSN).

Tener un ITIN activo es fundamental por varias razones clave:

• Declarar tus Taxes: Te permite cumplir con tus obligaciones tributarias federales.
• Créditos Fiscales: Te permite reclamar créditos tributarios, como el Crédito Tributario por Hijos (Child Tax Credit).
• Historial Crediticio: Muchas instituciones financieras te permiten abrir cuentas bancarias o solicitar tarjetas de crédito y préstamos usando tu ITIN.
• Comprar Vivienda: Es un requisito común al solicitar préstamos hipotecarios para ITIN.

¿Quiénes deben solicitar un ITIN?

Debes solicitar un número ITIN si no tienes un Seguro Social y te encuentras en alguna de las siguientes situaciones:

1. Eres un extranjero no residente que debe presentar una declaración de impuestos estadounidense.
2. Eres un extranjero residente que presenta una declaración de impuestos basándose en los días que estuviste en el país.
3. Eres dependiente o cónyuge de un ciudadano estadounidense o de un extranjero residente.
4. Eres cónyuge o dependiente de un extranjero no residente con visa.

Pasos para Solicitar el ITIN por Primera Vez

Para obtener tu número ITIN, debes presentar tres elementos clave al IRS:

1. El Formulario W-7

Es la "Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos". Debes completarlo con tu información personal exacta tal como aparece en tus documentos oficiales.

2. Tu Declaración de Impuestos Federales (Taxes)

Generalmente, el IRS requiere que adjuntes una declaración de impuestos federales completada a tu formulario W-7. Existen excepciones muy específicas, pero la regla general es que el ITIN se tramita junto a la declaración anual de impuestos.

3. Documentos de Identidad Originales

Debes demostrar tu identidad y tu condición de extranjero. El documento más aceptado es tu pasaporte vigente, ya que es el único documento que el IRS acepta por sí solo para probar ambos criterios. Si no tienes pasaporte, deberás enviar una combinación de otros documentos (como acta de nacimiento y matrícula consular) certificados oficialmente.

¿Cómo Renovar un ITIN Vencido?

Los números de ITIN vencen si no se usan en una declaración de impuestos federales al menos una vez en tres años consecutivos. Si tu ITIN ha vencido y necesitas presentar una declaración, debes renovarlo presentando un formulario W-7 nuevo con tus documentos de identidad vigentes. La gran ventaja es que para las renovaciones no es obligatorio adjuntar una declaración de impuestos.

La Importancia de un Agente de Aceptación Autorizado (CAA)

Enviar tus documentos originales (como tu pasaporte) por correo al IRS puede ser arriesgado. Para evitar perder tu pasaporte, puedes acudir con un Certifying Acceptance Agent (CAA) como MAPA Business. Nosotros estamos autorizados por el IRS para verificar tus documentos de identidad originales en persona, hacer copias certificadas y enviarlas en tu nombre, permitiéndote conservar tu pasaporte original contigo en todo momento.